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涉外秘書學實務

為了解決用印注意事項的問題，作者楊劍宇（主編） 這樣論述：

本書敘述了涉外秘書布置美化辦公室，處理郵件、接待來賓、籌辦會議、處理文件、保管檔案、管理印章、安排上司的約見、商務旅行等工作日程，以及辦理出國手續、籌辦公關社交活動、輔助上司談判、秘書與項目管理各項主要業務的具體操作程序、要領、方法和要求。楊劍宇是涉外秘書學的權威專家，是上海外國語大學的教授、國務院政府特殊津貼專家、教育部全國考委文史類專業委員會委員和國家職業技能鑒定秘書專家委員會委員。 第一章 辦公室管理 第一節 辦公室的種類 一、辦公室的布局 二、涉外秘書的辦公室 第二節 辦公室的布置 一、涉外秘書辦公桌的選擇 二、辦公室的管理 第三

節 辦公室的美化 一、辦公室環境的科學標准 二、辦公室環境的美化第二章 接打電話的藝術 第一節 接打電話的要領 一、禮貌 二、准確 三、高效 第二節 處理打給上司的電話 一、檔駕 二、上司正在開會、外出時的電話 三、其他注意事項第三章 處理郵件 第一節 收到郵件的處理 一、收受郵件 二、郵件的初步分類 三、拆閱郵件 四、郵件登記 五、郵件的分發 第二節 發出郵件的處理 一、打印信封 二、裝封前的檢查 三、信件的裝封第四章 印章管理 第一節 印章的作用和種類、式樣 一

、印章的作用 二、印章的種類 三、印章的式樣 第二節 印章的產生和使用 一、印章的刻制、頒發和啟用 二、印章的保管 三、印章的使用 四、用印注意事項 第三節 印章的停用、銷毀和介紹信管理 一、印章的停用和銷毀 二、介紹信管理 三、如何鑒別假印章第五章 上司工作日程和商務旅行安排 第一節 上司工作日程安排 一、編制工作日程表 二、編制一周工作計划表 三、日程安排注意事項 第二節 安排約見 ……第六章 接待來賓第七章 社交活動及禮儀第八章 涉外交際第九章 籌辦會議第十章 文件處理和檔案管理第十一章

辦理出入境事宜第十二章 協助上司談判第十三章 秘書與項目管理后記

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政府採購停權制度之研究

為了解決用印注意事項的問題，作者戴芝儀 這樣論述：

我國政府採購法之停權制度明定拒絕不良廠商參加投標及作為決標或分包，其立法理由係為杜絕廠商違法及違約行為，避免不良廠商再次危害其他機關，建立良性競爭環境，惟政府採購法之停權制度於實務執行上有許多質疑及爭議。因此，該制度設計是否符合公平、正義原則及具備維護市場交易秩序之功能，實有探討之必要。我國政府採購法停權制度屬行政罰之性質，亦應適用行政罰法之競合理論規範，惟若廠商之行為同時構成多款停權事由，如何正確判斷違反事項與執行停權程序確實是一大難題。目前實務上相關採購停權爭訟於法院審理時，法官之裁判幾乎都是針對廠商及機關間所提出構成停權事由之要件該當與否，並無審視可能之構成各款停權事由競合之問題及處理

方式。主管機關行政院公共工程委員會雖有注意實務上可能發生各款競合適用之問題，然僅於105年頒布之「刊登不良廠商執行注意事項」中規範第1款（或第2款）與第6款之適用及處理原則，並未通盤釋明各種競合態樣之處理方式，在立法者及法院實務判決未給予統一之處理見解情況下，導致機關間對於各採購案發生各款停權處分競合時，有不同作法，包括：擇重處罰者、將所構成之各款要件一次性辦理停權、擇先發生或最後發生之款次，甚或先將一款停權事由執行完畢後，再執行另外一款次之停權事由等不同之處理方式。當廠商的行為構成多款停權事由遭機關之停權處分時，機關依各自思維判斷及裁處方式，造成法的不安定性問題。本文首先闡明政府採購法及停權

制度之性質及規範目的，及說明何謂行政罰下之競合理論，接續針對構成停權事由競合時應如何適用該競合理論之規範，及可能構成競合之款項作分析與檢討，並輔以整理機關遇此競合情形時各自為政之實務判決案例，最後對於停權制度所衍生之競合問題進行分析評論及建議，提供主管機關、採購機關與司法實務做參考，讓我國採購法之停權制度能更臻完善。關鍵字：政府採購法、停權制度、停權事由、一事不二罰、競合理論